個人情報保護方針

特定非営利活動法人チャイルド・ギフト(以下「当法人」という)の「個人情報保護方針」に基づいて管理・運営を行ってまいりますので、 当法人に対し個人情報を提供される前に必ずご一読ください。これにより個人情報を提供された場合には、当法人の方針の定めるところに従って当該個人情報の取得と利用、提供について同意をいただいたものとして扱います。

当法人は、個人情報保護を重要な課題と位置づけ、役員及び社員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

1. 個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得と利用

個人情報を本人から直接書面で取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。また、本人以外から個人情報を取得する場合(受託による取得を含む)、提供元、或いは委託元が個人情報を適正に取り扱っていることを確認します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

尚、 当法人では、以下に記載する特定の機微な個人情報の取得と利用、提供については、原則として行わないものとし、明示的な本人の同意がある場合などの基準を満たす場合のみ、例外的に取得、利用することとしています。

※ 特定の機微な個人情報の対象は以下のとおりです。
(ア) 思想、信条又は宗教に関する事項
(イ) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
(ウ) 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
(エ) 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
(オ) 保健医療又は性生活に関する事項

(2)個人情報の利用目的

(ア) 入会に係る申込内容の確認、連絡および印刷物。
(イ) 当法人の事業案内の印刷物及び発送に利用します。
(ウ) 役員及び職員の個人情報は人事管理等に利用します。
(エ) 当法人の事業に関連する講演会、セミナー、イベントにかかる申し込み内容の確認、連絡
(オ) 災害復興支援他

(3)個人情報の委託

当法人は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

(4)個人情報の第三者提供

当法人は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

(5)開示、訂正、削除、利用停止等の請求

(ア) ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当法人の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。

(イ) ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

(ウ) 個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、事務局まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。

2. 個人情報保護方針の周知・変更等

当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理措置

当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4. 管理体制

当法人は、個人情報保護管理者のもと、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び職員に対して教育を継続的に実施します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当法人は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

6. 苦情・相談のお問い合わせ

当法人への個人情報に関する苦情・相談については、下記事務局までお問い合わせください。

特定非営利活動法人チャイルド・ギフト事務局
埼玉県川口市西青木3丁目10番12号
TEL. 050-5236-7512